In breve
WEDDING DAYS PRO e' il programma che CityGraph Napoli realizza per i wedding planner e gli studi di organizzazione matrimoni. Mette insieme tre cose: il gestionale dello studio, l'app degli sposi e la pagina del matrimonio per gli invitati, piu' una pagina per ogni fornitore. Le richieste arrivano dal modulo sul sito o da Instagram e passano per le fasi (contattata, appuntamento, preventivo) fino al matrimonio confermato. Quando si crea il matrimonio il programma prepara da solo le cose da fare a ritroso dalla data (da dodici mesi prima al giorno delle nozze, divise fra planner e sposi), il budget diviso per voce con le percentuali tipiche e la scaletta del giorno. Il budget mostra per ogni voce previsto, impegnato con i fornitori confermati e pagato; ogni fornitore ha acconti e saldi con le scadenze, il voto e una pagina personale con la scaletta aggiornata, gli orari di arrivo e i contatti. Gli invitati si inseriscono uno per uno o incollando un elenco, divisi per gruppi e per nucleo familiare; ognuno riceve su WhatsApp il suo link e conferma la presenza per tutta la famiglia, sceglie il menu e segnala allergie e intolleranze, l'alloggio e la navetta. I tavoli si dispongono trascinandoli col dito sulla pianta della sala e gli invitati si siedono con un tocco, con la disposizione automatica che tiene insieme le famiglie; si stampano tableau, segnaposti, pianta per la location e la scheda per il catering con coperti, menu e intolleranze per tavolo. Il preventivo diventa contratto quando gli sposi lo firmano col dito dalla loro app, e il piano delle rate (acconto, rate, saldo) ha i promemoria WhatsApp gia' scritti. Gli sposi hanno un'app installabile con conto alla rovescia, cose da fare, budget, invitati, tavoli, moodboard e chat con il planner; gli invitati hanno la pagina con programma, luoghi sulla mappa, dress code e un album foto condiviso. Il titolare ha anche un'app admin con le installazioni attive di studio, sposi e invitati. Gira su un normale hosting PHP con SQLite: nessun abbonamento, nessun servizio esterno a pagamento.
- Per chi: wedding planner, studi di organizzazione matrimoni ed eventi, location che seguono gli sposi; informazioni e prezzo su richiesta (licenza, noleggio annuale o assistenza)
- Il problema che risolve: invitati su Excel, conferme raccolte a telefonate, tavoli fatti con i post-it, fornitori che chiamano la mattina delle nozze per sapere a che ora arrivare, sposi che chiedono sempre a che punto si e'
- Cose da fare create da sole a ritroso dalla data delle nozze, divise fra planner e sposi
- Budget per voce con previsto, impegnato e pagato, acconti e saldi dei fornitori con le scadenze
- Invitati con conferma di presenza online per tutta la famiglia, menu, intolleranze, alloggio e navetta
- Tavoli trascinabili col dito sulla pianta della sala, disposizione automatica, stampa di tableau e segnaposti
- Scaletta del giorno minuto per minuto con una pagina per ogni fornitore
- Preventivo firmato col dito dagli sposi e piano delle rate con promemoria WhatsApp
- App degli sposi con conto alla rovescia e chat, pagina degli invitati con programma, mappa e album foto
- Nessun canone: gira su un normale hosting PHP con SQLite, i dati restano sul server dello studio
Pubblicato il · Aggiornato il · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)
Il problema, detto come sta
La lista degli invitati sta su Excel, le conferme arrivano a voce, su WhatsApp, a cena dalla zia. I tavoli si fanno con i post-it su un foglio, e ogni volta che qualcuno disdice si ricomincia.
Gli sposi chiedono ogni settimana «a che punto siamo?», e la mattina delle nozze il telefono squilla perché il fotografo non sa a che ora arrivare e il fiorista non ricorda l'indirizzo della chiesa.
WEDDING DAYS PRO tiene i conti, le scadenze, gli invitati e la scaletta in un posto solo, e fa rispondere ognuno da solo: sposi, invitati e fornitori.
Il matrimonio si prepara da solo
Inserisci i nomi degli sposi, la data, la location e il budget. Il programma prepara subito:
- le cose da fare a ritroso dalla data, da dodici mesi prima al giorno delle nozze, divise fra quelle del planner e quelle degli sposi;
- il budget diviso per voce (location e catering, foto e video, fiori, musica, abiti, bomboniere…) con le percentuali tipiche, che poi cambi come vuoi;
- la scaletta del giorno, calcolata dall'ora della cerimonia: trucco, fotografo, arrivo degli invitati, aperitivo, cena, torta, primo ballo.
Se la data cambia, le cose da fare si spostano insieme. La pagina Oggi ti dice cosa è in ritardo, quali pagamenti scadono e gli appuntamenti di oggi e domani.
Invitati che confermano da soli
Gli invitati si inseriscono uno per uno o incollando un elenco, divisi per gruppo (famiglia della sposa, amici dello sposo, colleghi…) e per nucleo familiare.
- Accanto a ogni nome c'è il tasto WhatsApp: parte il messaggio con il link personale già scritto.
- Chi lo apre conferma per tutta la famiglia, sceglie il menu (carne, pesce, vegetariano, bambini), segnala allergie e intolleranze, se serve l'alloggio o la navetta.
- Per le partecipazioni c'è il QR: chi lo inquadra scrive il suo nome e risponde. Se non era in lista, lo vedi segnato.
- Ogni risposta ti arriva come notifica sul telefono, e anche agli sposi.
La scheda per il catering si stampa in un tocco: coperti, menu e intolleranze tavolo per tavolo.
I tavoli si spostano col dito
La sala è una pianta dove trascini i tavoli tondi, rettangolari, imperiali e il tavolo degli sposi, come sono nella location. Sul telefono tocchi un invitato e poi il tavolo; sul computer lo trascini.
- Le famiglie si siedono insieme, e i posti liberi sono sempre in vista.
- Il tasto Siedi automaticamente riempie i posti rimasti tenendo vicini nuclei e gruppi.
- Si stampano il tableau, i segnaposti e la pianta per la location.
Anche gli sposi possono sistemare i tavoli dalla loro app: tu vedi le modifiche in diretta.
Fornitori, budget e pagamenti
L'elenco dei fornitori di fiducia con categoria, contatti e voto. In ogni matrimonio aggiungi quelli scelti con il servizio, l'importo, l'ora di arrivo e gli acconti e i saldi con le scadenze.
- Il budget mostra per ogni voce previsto, impegnato e pagato, e dove si sta sforando.
- Ogni fornitore ha una pagina personale con la scaletta aggiornata, i luoghi sulla mappa, i contatti del planner e degli altri fornitori: gliela mandi su WhatsApp e si aggiorna da sola.
- Se la cerimonia slitta, sposti tutta la scaletta di un quarto d'ora con un tasto.
Contratto firmato col dito e rate
Il preventivo si compone a voci con le tue condizioni. Lo mandi agli sposi, che lo leggono nella loro app e lo firmano col dito sul telefono: resta salvato con nome, data e ora, e si stampa o si salva in PDF.
Con un tasto nasce il piano delle rate: acconto alla firma, rate intermedie e saldo prima delle nozze. Per ogni rata c'è il promemoria WhatsApp già scritto con l'IBAN, e la pagina dei pagamenti ti dice cosa incassare e cosa dare ai fornitori.
L'app degli sposi e la pagina degli invitati
Gli sposi ricevono un link e la aggiungono alla schermata Home: conto alla rovescia, le loro cose da fare da spuntare, il budget, gli invitati con le risposte in diretta, i tavoli, la scaletta, la moodboard dove aggiungere le loro ispirazioni, il contratto e la chat con il planner. Nessuna app da scaricare dagli store.
Gli invitati hanno la pagina del matrimonio con i colori degli sposi: programma, cerimonia e ricevimento sulla mappa, dress code, lista nozze e un album foto condiviso dove caricare gli scatti della festa.
Il titolare ha anche l'app admin con le installazioni attive: quante coppie usano l'app, quante l'hanno installata, quanti invitati hanno risposto online.