STAMPA FACILE — Il Gestionale del Centro Stampa

Pubblicato il 12 giugno 2026 · Aggiornato il 29 ottobre 2026 · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)

Il preventivo che prima costava venti minuti

Il cliente chiede mille volantini A5 fronte e retro. Nel centro stampa senza programma si apre il listino, si cerca lo scaglione giusto, si aggiunge l'avviamento, si fa il conto sulla calcolatrice, si scrive tutto su un foglio Word. Venti minuti, e il prezzo cambia a seconda di chi lo fa.

Con Stampa Facile si sceglie la lavorazione dal listino, si scrive 1000, si spunta fronte e retro: il prezzo compare mentre scrivete, con lo sconto a quantità già applicato e l'avviamento già sommato. Sotto, in piccolo, c'è scritto perché: 1.000 pezzi × 0,055 € · sconto quantità applicato (listino 0,14 €) · avviamento 20,00 € · fronte e retro. Se avete messo il costo vivo, vi dice anche quanto ci guadagnate.

Lo stesso lavoro costa lo stesso prezzo a chiunque lo faccia, anche al ragazzo nuovo, anche di sabato mattina con la fila davanti.

Ogni lavorazione ha la sua unità di misura

Un centro stampa non vende una cosa sola, e i conti non si fanno tutti allo stesso modo. Il programma lo sa:

• A copia, con le facciate: 200 fogli fronte/retro sono 400 copie, e lo scaglione scatta su quelle.
• A pezzo: biglietti da visita, magliette, tazze, timbri.
• A metro quadro: scrivete 300 × 100 cm e 2 pezzi, e il programma calcola 6 m². Se il pezzo è piccolissimo scatta il minimo di metri quadri, perché sotto una certa misura il lavoro costa uguale.
• A metro lineare, per bobine e adesivi in rotolo.
• A ora, per la grafica e il montaggio, con il minimo di un quarto d'ora.
• A corpo, quando il prezzo è uno e basta.

E su ogni riga si spuntano le finiture: plastificazione a pezzo, occhielli a pezzo, orlatura a metro, taglio sagomato a metro quadro, piega, foratura, numerazione, consegna urgente in percentuale. Si sommano da sole.

Dal preventivo al lavoro, con un click

Il cliente accetta. Premete «Accettato: apri il lavoro» e nasce la commessa con le stesse righe, gli stessi file e lo stesso prezzo. Il preventivo resta nello storico, così sapete sempre da dove è nato.

Il lavoro poi cammina per passi, e ogni passo è un pulsante: in grafica → bozza al cliente → bozza approvata → in stampa → in finitura → pronto per il ritiro → consegnato. Sulla lista vedete la barra di avanzamento, il semaforo sulla data di consegna (verde, arancione, rosso quando si è in ritardo) e la fiammella sugli urgenti.

Quando il lavoro va in stampa il magazzino si scarica da solo: se la lavorazione consuma un foglio a copia o un metro quadro di telo a metro quadro stampato, il programma lo toglie dalla giacenza della sede che sta producendo.

Il link del cliente: basta con «a che punto sta?»

Ogni preventivo e ogni lavoro hanno un indirizzo personale da mandare su WhatsApp con un tocco. Il cliente lo apre dal telefono, senza password e senza installare niente, e vede:

• a che punto sta il lavoro, con la barra e la data di consegna prevista;
• il dettaglio delle lavorazioni e il totale, con l'acconto già versato e quanto resta da saldare;
• la bozza da approvare: preme «Approvo, si può stampare» oppure «Chiedo una modifica» e scrive cosa cambiare.

L'approvazione resta scritta con data e ora nel diario del lavoro. È la vostra difesa il giorno in cui qualcuno dice che il numero di telefono era sbagliato: c'è nero su bianco che l'aveva approvato lui.

Dallo stesso link il cliente può anche accettare il preventivo: il lavoro si apre da solo nel vostro programma, anche di domenica sera.

Più sedi di stampa, un solo programma

Se avete due o tre punti stampa, ognuno ha la sua numerazione (P 14/2026 · NA, L 7/2026 · SA), il suo magazzino, la sua cassa e le sue persone. Il titolare vede tutte le sedi insieme o una alla volta, con un menù in alto.

E quando serve, il lavoro si sposta: la sede di Salerno prende l'ordine di un totem, ma il plotter sta a Napoli. Si cambia «sede che produce» e il lavoro compare nella lista di Napoli, restando del venditore di Salerno per il fatturato. Anche il materiale si trasferisce da una sede all'altra con due click, e resta registrato.

I soldi: acconti, saldi e chi non ha ancora pagato

Su ogni lavoro si registrano acconti e saldi con il metodo di pagamento (contanti, bancomat, carta, bonifico, assegno). La scheda mostra sempre quanto manca.

La pagina Cassa fa due cose: l'elenco degli incassi del giorno o del mese divisi per metodo, e la lista di chi deve ancora pagare, con il pulsante WhatsApp che scrive già il messaggio di sollecito e il pulsante «Incassa» per chiudere la partita in un colpo.

Le statistiche dicono quello che nessun quaderno vi dirà mai: quale categoria di lavorazione rende davvero (spesso le fotocopie sfuse rendono meno di un decimo del grande formato), quali clienti valgono di più, quanti preventivi si trasformano in ordini e quanto valgono quelli persi.

SAMANTA, l'assistente del centro stampa

In basso a destra, su ogni pagina, c'è una bolla con una S. È SAMANTA, e fa quattro cose.

• Vi dice cosa c'è da fare adesso, in ordine di urgenza: i lavori in ritardo, le bozze ferme da più di tre giorni in attesa del cliente, i lavori pronti da avvisare, i preventivi senza risposta da cinque giorni (con quanto valgono), i soldi da incassare, i lavori sopra i 200 € avviati senza acconto, i materiali sotto scorta.
• Tiene i memo: le scrivete «ricordami di ordinare la carta lunedì» e lei capisce il giorno, se lo segna e ve lo mette davanti al momento giusto. Il memo può essere di tutta la sede o solo vostro.
• Risponde alle domande di lavoro: come si calcolano i prezzi, quando chiedere l'acconto, come si preparano i file per la stampa, come funzionano le sedi, quale IVA si usa sugli stampati editoriali.
• Fa i conti al volo: le scrivete «1000 volantini A5 fronte retro» e risponde con imponibile, IVA, totale e margine, senza aprire nessun preventivo.

SAMANTA non costa niente e non manda i vostri dati da nessuna parte: legge il programma e basta. Nessun abbonamento a intelligenze artificiali, nessuna chiave da comprare.

I documenti che escono già pronti

Da ogni scheda, con un pulsante, si stampa o si salva in PDF:

• Preventivo con logo, dati del cliente, dettaglio, IVA divisa per aliquota, condizioni e spazio per la firma di accettazione;
• Conferma d'ordine;
• Ricevuta con l'elenco dei pagamenti ricevuti e quanto resta;
• DDT per la consegna, con causale, colli e peso;
• Scheda di lavorazione per il reparto: senza prezzi, con le misure, le note di produzione, la macchina assegnata e le caselle da spuntare.

Chi entra e cosa vede

Quattro ruoli, perché non tutti devono vedere i guadagni:

• Titolare: tutto, tutte le sedi, costi e margini.
• Responsabile: la sua sede, con listino, magazzino e cassa.
• Operatore: preventivi, lavori e clienti, senza vedere i costi.
• Grafico: i lavori da impaginare e le bozze.

Si installa sul vostro hosting o su un computer del negozio, e si usa anche dal telefono: si aggiunge alla schermata iniziale e si apre come un'app.

Quanto costa mandarlo avanti

Niente. Nessun canone mensile, nessun costo per preventivo, nessun servizio esterno a pagamento: gira su un normale hosting PHP con un database SQLite. Tutto il programma sta in un solo file di dati: lo copiate su una chiavetta e avete il backup completo di clienti, preventivi, lavori, magazzino e cassa.

Il prezzo del programma dipende da quante sedi e da quanto volete personalizzarlo (il vostro logo, i vostri prezzi, le vostre lavorazioni): chiedeteci un preventivo.