In breve
SPOT EASY e' il sistema che CityGraph Napoli realizza per le concessionarie di impianti pubblicitari 6x3, 4x3 e maxi affissioni, con il nome della concessionaria. Collega la centrale impianti del proprietario a tutti i siti dei suoi rivenditori: ogni sito figlio mostra le stesse disponibilita' aggiornate al secondo, con un semaforo a pallini (verde libero, arancione opzionato con il conto alla rovescia visibile, rosso venduto, grigio in manutenzione). Il cliente finale che sceglie su un sito rivenditore blocca l'impianto per venti minuti: la riga diventa arancione su tutti gli altri siti nello stesso istante, quindi la doppia vendita diventa tecnicamente impossibile perche' il blocco e' una sola operazione atomica sul database centrale. Entro quei venti minuti il cliente paga e carica la ricevuta (basta la foto dello schermo del bonifico) e da quel momento la prenotazione non scade piu'. Alla conferma il sistema scrive da solo il contratto, ne calcola l'impronta SHA-256 e lo manda a tre indirizzi: proprietario, rivenditore e cliente finale, che firmano ognuno con un codice monouso ricevuto per e-mail, con registrazione di data, ora, indirizzo IP e dispositivo. Il motore Zero Sfitto guarda ogni giorno quanto manca a ogni uscita e mette in offerta automatica gli impianti ancora liberi (per esempio -20% a dieci giorni, -35% a cinque, -50% a due), avvisando tutti i rivenditori con una notifica sul telefono. Le squadre di affissione hanno un'app a parte: vedono solo le loro uscite del giorno con la mappa, scattano la foto davanti all'impianto e il sistema la timbra con codice, data, ora e coordinate GPS, calcola la distanza dall'impianto registrato e la consegna al proprietario, al rivenditore e al cliente finale dentro un certificato di affissione stampabile; senza campo le foto restano nel telefono e partono da sole. Il contratto prevede lo slittamento fino a tre giorni con recupero dei giorni non goduti, gestito con un pulsante e con avviso automatico al cliente.
- Per chi: concessionarie e proprietari di impianti 6x3 e 4x3, reti di rivenditori, agenzie che rivendono spazi altrui; prezzo su richiesta (noleggio annuale, acquisto o formula a successo)
- Il problema che risolve: nessuno sa in tempo reale quali impianti sono liberi, il rivenditore telefona e aspetta, il cliente cambia idea, ogni tanto lo stesso impianto viene venduto due volte e gli impianti che nessuno chiede restano vuoti mentre l'affitto si paga lo stesso
- Semaforo in tempo reale su tutti i siti collegati: verde libero, arancione opzionato con timer visibile anche al cliente finale, rosso venduto
- Opzione a venti minuti con blocco atomico: due rivenditori che cliccano insieme non possono vincere entrambi
- Lista d'attesa con dieci minuti di precedenza a chi era in coda quando l'impianto si libera: nessun contatto si perde
- Contratto automatico a tre firme (proprietario, rivenditore, cliente) con codice monouso, IP, data, ora e sigillo SHA-256 in un registro a catena
- Zero Sfitto: sconti automatici a scalini sugli impianti ancora liberi vicino all'uscita e notifica push a tutta la rete di vendita
- App degli attacchini con foto timbrata e geolocalizzata, controllo della distanza dall'impianto, funzionamento senza campo e certificato di affissione per il cliente finale
- Si collega a qualunque sito rivenditore con una riga di codice (WordPress, Wix, Shopify, Joomla, siti fatti a mano) e per il rivenditore e' gratis
- Nessun costo di gestione: gira su un normale hosting PHP con SQLite, senza canoni di piattaforma, senza costi per prenotazione, contratto, firma, notifica o fotografia
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Pubblicato il · Aggiornato il · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)
Il problema non è vendere: è sapere cosa è libero
Il giro di ogni giorno lo conoscete: il rivenditore chiama o scrive per chiedere un impianto, l'ufficio controlla sul foglio Excel, risponde dopo mezz'ora, a volte il giorno dopo. Nel frattempo il cliente finale ha cambiato idea, oppure lo stesso impianto è stato promesso a un altro rivenditore. Quando capita la doppia vendita, qualcuno deve telefonare a un cliente e dirgli di no.
E poi c'è la perdita che non si vede: gli impianti che nessuno ha chiesto. Restano vuoti quattordici giorni, ma l'affitto o l'ammortamento si pagano lo stesso. Su duecento impianti con il 35 % di sfitto sono 1.820 uscite vuote all'anno.
SPOT EASY nasce da qui: una sola verità sulle disponibilità, condivisa con tutti quelli che vendono per voi.
Il semaforo: verde, arancione, rosso
Ogni riga del catalogo è un impianto per un periodo (una quattordicina) e ha un pallino che tutti vedono uguale, nello stesso istante.
- Verde: libero, si può prendere adesso.
- Arancione: qualcuno lo sta pagando e il conto alla rovescia è visibile. È la parte più furba del sistema: invece di far sparire l'impianto, lo mostra col timer. Il cliente che lo voleva non se ne va: aspetta cinque minuti, e se l'altro non conclude se lo prende lui. Un impianto conteso diventa un impianto desiderato.
- Rosso: venduto o già impegnato.
- Grigio: fermo per manutenzione, lo decidete voi e sparisce da tutti i siti.
Perché la doppia vendita diventa impossibile: il blocco è una sola operazione sul database centrale, con un vincolo di unicità sulla coppia impianto + periodo. Se due rivenditori cliccano nello stesso momento, uno solo vince e all'altro compare subito «questa è appena stata presa, il resto del carrello è ancora libero». Non è questione di velocità o di fortuna: è il database che lo garantisce.
I venti minuti, e perché non si perde più una vendita
Il cliente sceglie gli impianti sul sito del rivenditore e preme Blocca per 20 minuti. Da quel momento quelle righe sono sue, su tutti i siti collegati.
- Compila i dati per il contratto.
- Legge le vostre istruzioni di pagamento e paga.
- Carica la ricevuta: basta la foto dello schermo del bonifico. Da quel momento la prenotazione non scade più, anche se il timer finisce. È la regola che evita di perdere una vendita per colpa di un bonifico lento.
Se invece non fa nulla, allo scadere il sistema libera tutto da solo e avvisa il primo della lista d'attesa, che ha dieci minuti di precedenza su tutti gli altri siti. Così ogni impianto che si libera torna subito a essere una vendita, non un buco nel calendario.
I venti minuti sono il valore normale, ma li decidete voi per ogni rivenditore: a uno nuovo ne date dieci, a uno storico quarantacinque. Potete anche limitare quante opzioni può tenere aperte insieme, e prorogare a mano quando un cliente vi chiama dicendo «sto facendo il bonifico».
Il contratto si firma in tre, da solo
Alla conferma dell'ordine il sistema scrive il contratto con le vostre condizioni, l'elenco degli impianti, i periodi, gli importi e l'IVA. Poi manda un collegamento e un codice a sei cifre diverso a tre indirizzi: voi, il rivenditore e il cliente finale.
Ognuno apre, legge e scrive il suo codice: vengono registrati data, ora, indirizzo IP e dispositivo. È la firma elettronica semplice, quella normalmente usata per i contratti commerciali di questo valore. Quando ci sono tutte e tre le firme l'ordine diventa confermato da solo.
Il testo porta l'impronta SHA-256 ed è iscritto in un registro a catena non alterabile: se qualcuno contestasse una virgola, l'impronta lo dimostra. Dentro c'è già la clausola di slittamento fino a tre giorni con recupero dei giorni non goduti: quando piove per una settimana premete un pulsante, il calendario si sposta, il cliente riceve l'avviso e il recupero è registrato. Nessuna telefonata, nessun rimborso.
Zero Sfitto: l'impianto vuoto è il vero nemico
Un impianto che resta vuoto non è un mancato guadagno: è una perdita, perché lo pagate comunque. Zero Sfitto guarda ogni giorno quanto manca a ogni uscita e applica lo sconto della regola più vicina.
- dieci giorni prima → −20 %
- cinque giorni prima → −35 %
- due giorni prima → −50 %
Le righe scontate compaiono con la fascetta arancione su tutti i siti collegati e parte una notifica sul telefono di tutti i rivenditori: «18 impianti in offerta, fino a −50 %». Chi risponde per primo vende. Le percentuali le decidete voi.
Meglio 95 euro che zero. E il rivenditore che guadagna grazie alla vostra notifica diventa un rivenditore fedele.
Gli attacchini e la prova fotografica
Ogni riga venduta genera da sola tre uscite: affissione il primo giorno, controllo a metà periodo, rimozione alla fine. Le assegnate alle squadre con un tocco.
L'attacchino apre l'app dal telefono (si aggiunge alla schermata Home, non serve nessuno store), vede solo le sue uscite con la mappa, scatta la foto davanti all'impianto e preme Invia. Il sistema:
- timbra la foto con codice impianto, data, ora e coordinate, direttamente nel telefono;
- calcola quanti metri separavano la foto dall'impianto registrato: se sono ottocento, lo vedete subito;
- la manda a voi, al rivenditore e al cliente finale, dentro un certificato di affissione stampabile da allegare alla fattura.
Se non c'è campo la foto resta nel telefono e parte da sola appena torna la rete: l'attacchino non deve fare niente e non si perde nulla. E se piove o la strada è chiusa, segnala il problema con due tocchi: siete voi a decidere lo slittamento.
Una riga di codice sul sito del rivenditore
Il collegamento di un sito figlio è questo, e basta:
<div id="spot-easy"></div>
<script src="https://vostrosito.it/spot-easy/widget.js" data-token="RV1A2B3C"></script>
Funziona su WordPress, Wix, Shopify, Joomla, PrestaShop e su qualunque sito fatto a mano. Niente plugin, niente programmatore, niente cambio di hosting. Si può nascondere il prezzo (il cliente vi chiama), mostrare solo le offerte last minute su una pagina dedicata, o cambiare i colori per intonarlo al sito. Per il rivenditore è gratis: è il motivo per cui lo installa subito.
Ogni token è legato ai domini che autorizzate: se un rivenditore smette di lavorare con voi, lo sospendete e il catalogo sparisce dal suo sito all'istante.
Quattro pannelli, e ognuno vede solo il suo
- Voi (proprietario): semaforo, impianti, periodi, rivenditori, opzioni, vendite, contratti, affissioni, guadagni con entrate, uscite e da incassare, Zero Sfitto, messaggi alla rete.
- Il rivenditore: catalogo col suo prezzo e il suo guadagno riga per riga, carrello, blocco a tempo, ordini, rubrica clienti, richieste arrivate dal suo sito, il codice da installare.
- L'attacchino: solo le sue uscite del giorno, mappa, foto, segnalazione problemi.
- Il cliente finale: stato della campagna, contratto da firmare, pagamento, fotografie dei suoi manifesti.
I rivenditori non si vedono fra loro e nessuno vede quanto vi costa un impianto. In ogni pannello c'è una guida scritta in italiano semplice e il pulsante «Segnala un problema» che arriva direttamente all'assistenza.
Volantino da condividere
Mandalo a un cliente, a un collega o pubblicalo sui social: c’è già il link alla demo.
Formato post 1080×1350 e storia 1080×1920, pronto per Instagram, Facebook e WhatsApp.
Aprite la demo su due finestre e guardate il pallino
Vi mostriamo il sistema e facciamo il conto dello sfitto sui vostri numeri: bastano due righe su quanti impianti avete e quanti rivenditori vendono per voi.
Richiedi maggiori informazioni su SPOT EASY ▶ Prova la demoOperatore diretto a Napoli · P.IVA 06571251211 · Preventivo senza impegno
Domande frequenti
Sostituisce il gestionale che già usiamo?
No, e non vuole farlo. Il gestionale tiene la contabilità e l'amministrazione; SPOT EASY fa la cosa che al gestionale manca, cioè vendere in rete in tempo reale. Si affianca, non sostituisce.
I miei rivenditori non sono capaci di usarlo.
Non devono imparare niente: incollano una riga di codice (o la incolliamo noi) e usano un catalogo con tre pulsanti. In ogni pagina c'è la guida. La formazione è una videochiamata di un'ora, tutti insieme.
I rivenditori si vedono i prezzi fra loro?
No, mai. Ognuno vede soltanto il proprio prezzo, con il proprio sconto. Quanto vi costa l'impianto non lo vede nessuno tranne voi.
E se due clienti prenotano lo stesso impianto nello stesso secondo?
Uno solo vince. Il blocco è un'operazione atomica con vincolo di unicità sul database centrale: all'altro compare subito il messaggio che quella riga è stata appena presa, mentre il resto del suo carrello resta valido.
Quanto costa mantenerlo ogni mese?
Niente. Gira su un normale hosting con PHP 8 e https, anche quello che avete già, e il database è un file. Nessun canone di piattaforma, nessun costo per prenotazione, contratto, firma, notifica o fotografia. Per i rivenditori è gratis.
La firma del contratto ha valore?
Sì: è una firma elettronica semplice, con codice monouso inviato per e-mail e registrazione di data, ora, IP e dispositivo, su un testo sigillato con impronta SHA-256 e iscritto in un registro a catena. È quella normalmente usata per i contratti commerciali di questo valore.
Quanto ci vuole per partire?
Circa una settimana: mezza giornata per installazione e configurazione, il caricamento degli impianti dal vostro Excel, la generazione delle quattordicine, un'ora di formazione a voi e una ai rivenditori. Si comincia dal primo periodo libero in avanti, così non c'è nessun rischio sui periodi già venduti.
Dove finiscono i nostri dati?
Sul vostro spazio web, foto e ricevute comprese. Il backup è la copia di una cartella. Se un giorno decidete di smettere, i dati restano vostri: non c'è nessuna piattaforma in mezzo che li tiene in ostaggio.
Funziona anche per le maxi affissioni o per i camion vela?
Sì: il formato è un campo libero e i periodi si impostano come volete, anche giornalieri. La logica del blocco, del contratto e della prova fotografica non cambia.