Perito Facile — Il Gestionale dello Studio di Perizie Auto

Pubblicato il 12 giugno 2026 · Aggiornato il 29 ottobre 2026 · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)

Il problema non è la perizia: sono le foto

Un perito auto fa il suo lavoro in carrozzeria, in cortile, in un box interrato: quattro lati del veicolo, targa, telaio, chilometri, carta di circolazione, il danno d'insieme, i dettagli, i pezzi smontati. Trenta, quaranta scatti per pratica. Con cinquanta o cento perizie al mese sono migliaia di fotografie al mese che finiscono tutte nello stesso posto: la galleria del telefono.

Poi comincia il lavoro che nessuno paga: scaricarle, riconoscerle, rinominarle, smistarle nelle cartelle, impaginarle nell'allegato fotografico. E il dubbio che viene sempre a metà: «il telaio della Clio l'ho fatto o no?». Se manca, o si torna in carrozzeria o si chiama e si spera.

Perito Facile parte da qui. Tutto il resto — incarichi, scadenze, conteggio, parcelle — gira intorno a questo.

Le foto entrano da sole nella pratica giusta

Ci sono tre strade, e portano tutte nello stesso posto.

1. Il perito, dal suo telefono. Apre la pratica (o la crea al volo digitando la targa) e tocca «Rilievo fotografico». Vede le caselle da riempire: targa, 3/4 anteriore destro, 3/4 anteriore sinistro, posteriori, chilometraggio, telaio, carta di circolazione, e quelle che cambiano col tipo di sinistro. Tocca una casella, scatta, la casella diventa verde. Nessun passaggio dalla galleria.

2. La carrozzeria o il danneggiato, senza installare niente. Dalla pratica si crea un link e si manda su WhatsApp: «Buongiorno, per il sinistro della GH482PL carichi qui le foto». Chi lo apre vede la stessa checklist, con scritto cosa inquadrare, carica dal telefono e le foto entrano nella pratica. Nessun account, nessuna app, link che scade da solo.

3. Dalla galleria, con Condividi. Se le foto sono già nel telefono (o ve le ha mandate qualcuno), su Android basta selezionarle e fare Condividi → Perito Facile: l'app chiede soltanto in quale pratica metterle.

• Ogni scatto viene ridotto (occupa poco, si carica anche in 3G) e timbrato in basso con targa, data, ora e coordinate GPS.
• Niente campo? Le foto restano in coda dentro il telefono e partono da sole appena torna la rete, anche se chiudete l'app: in un box interrato è la differenza fra lavorare e aspettare.
• Nella pratica le vedete in griglia, decidete quali vanno nell'allegato fotografico e quali no.

La checklist cambia con il tipo di sinistro

Una grandinata non si fotografa come un tamponamento e un tentato furto non si fotografa come un cristallo rotto. Perito Facile lo sa: quando scegliete il tipo di sinistro, le caselle cambiano.

• Collisione: danno d'insieme, dettaglio del punto d'urto, altezza da terra con il metro, veicolo controparte, pezzi smontati, ricambi sostituiti.
• Grandine: tetto, cofano e portellone in controluce, dettaglio delle ammaccature.
• Furto e tentato furto: serrature e cilindretto, interni, blocchetto di accensione.
• Incendio: zona bruciata, punto d'innesco, interni.
• Cristalli, atti vandalici, ante-copertura: ognuno con le sue.

Le caselle obbligatorie sono segnate: finché non sono verdi, la pratica vi dice che cosa manca — prima che usciate dalla carrozzeria, non tre giorni dopo.

La perizia e l'allegato fotografico, già impaginati

Dal tasto Perizia esce il documento completo con l'intestazione dello studio (compreso il numero di iscrizione al ruolo), i dati dell'incarico, le parti, il veicolo, la dinamica dichiarata, la quantificazione del danno e la firma. Subito dopo, su pagine separate, l'allegato fotografico impaginato: due foto per riga, ognuna numerata e con la sua didascalia, data, ora e coordinate. Si stampa o si salva in PDF con un tocco, pronto da caricare sul portale della compagnia o da allegare a una mail.

Il conteggio segue lo schema che usate già: ricambi (con lo sconto), manodopera divisa in lattoneria, meccanica, elettrauto e verniciatura con le ore e il costo orario, materiale di consumo, altre spese. Il totale si aggiorna mentre scrivete.

L'avviso che conta: appena il danno raggiunge il valore commerciale ante-sinistro, l'app lo dice a chiare lettere — veicolo antieconomico — e calcola da sola quanto si liquida, cioè valore ante meno relitto. Finisce anche sulla perizia stampata.

Le scadenze delle compagnie, con il semaforo

Ogni mandante ha i suoi tempi: tot giorni per contattare il danneggiato, tot per mandare la perizia. Su quei numeri le compagnie giudicano lo studio e decidono quanti incarichi mandarvi.

In Perito Facile la compagnia si registra una volta sola con i suoi giorni, il suo onorario e il suo rimborso chilometrico. Da lì in poi le scadenze di ogni pratica si calcolano da sole e la home vi apre la giornata in ordine: chi è in ritardo, chi va contattato oggi, gli appuntamenti del giorno, le perizie da chiudere, le foto appena arrivate dalle carrozzerie.

L'agenda raggruppa gli appuntamenti per città, così il giro si fa in un ordine sensato, con il tasto per la navigazione e quello per chiamare la carrozzeria.

Parcelle, chilometri e incassi

Alla fine il lavoro va pagato. Ogni pratica porta con sé onorario, chilometri percorsi, rimborso al km e spese; il mese si chiude da solo: quanto avete fatturato, per quale compagnia, quanti chilometri avete messo in trasferta e soprattutto quanto dovete ancora incassare, con l'elenco di chi non ha pagato e da quanti giorni. Tutto esportabile in CSV per il commercialista.

Se lo studio ha più periti, il titolare vede il carico di ciascuno, le pratiche in ritardo e il numero che le compagnie guardano davvero: i giorni medi fra incarico e consegna.

Antifrode: la targa che torna

Ogni targa che entra nello studio resta in archivio con le sue foto. Se quella targa si ripresenta — altra compagnia, altro sinistro, altro perito dello studio — la pratica ve lo dice in testa alla scheda: «questa targa è già passata dallo studio il…», con il link alla vecchia perizia per confrontare le foto. Il danno che ricompare identico due volte si vede in dieci secondi.

Quanto costa tenerlo acceso: niente

È una domanda che ci fanno sempre, quindi la mettiamo per iscritto. Perito Facile non ha costi di gestione. Non c'è un canone di piattaforma, non ci sono servizi esterni a pagamento, non si paga a fotografia, a pratica o a messaggio.

• Gira su un normale hosting con PHP 8, anche quello che avete già per il sito dello studio.
• Le foto vengono ridotte e timbrate dentro il telefono, non serve nessun servizio di elaborazione.
• La posizione è quella del telefono; le mappe e WhatsApp sono semplici collegamenti, senza chiavi a pagamento.
• L'archivio è un file sul vostro spazio: i dati restano vostri e si esportano quando volete.

Perito Facile non sostituisce Audatex, Eurotax o le altre banche dati di stima: quelle restano le vostre. Qui si riporta il totale del preventivo e si gestisce tutto il resto della pratica.

Come si parte

1. Provate la demo: pratiche di esempio, foto già dentro, perizia stampabile. Oppure scaricate la versione di prova e fatela girare sul vostro computer, senza installare niente.
2. Personalizzazione: nome dello studio, dati che finiscono in testa alla perizia, numero di iscrizione al ruolo, tariffe orarie di partenza.
3. Compagnie: onorario, rimborso al km e giorni di contatto e invio di ognuna.
4. Periti: un accesso per ciascuno, con il suo ruolo.
5. Installazione online sul vostro hosting (con https, indispensabile per la fotocamera del telefono): ce ne occupiamo noi.

⬇ Scarica la versione di prova per Windows (cartella da estrarre, doppio clic su Avvia.bat: non installa nulla e non tocca il computer)