In breve
PA Facile e' un gestionale web per le aziende che vendono alla Pubblica Amministrazione, sul MePA e sulle altre piattaforme di gara. Gestisce richieste di offerta, trattative dirette, ordini diretti e procedure con calcolo del ribasso massimo e delle garanzie, documenti di gara, documenti aziendali con scadenza, enti, catalogo, fatture e incassi con scissione dei pagamenti, e manda avvisi via email. Non e' collegato ai portali ufficiali: le offerte si inviano sempre da li'.
- Per chi: aziende, artigiani e fornitori che partecipano a gare e affidamenti della Pubblica Amministrazione
- Gare e offerte: richieste di offerta, trattative dirette, ordini diretti, procedure e affidamenti con CIG, ente e scadenza con l'ora
- Calcolo dell'offerta con oneri per la sicurezza esclusi dal ribasso, ribasso massimo per il margine minimo e garanzie
- Documenti di gara con cosa è pronto e cosa manca, con i file allegati
- Documenti dell'azienda (DURC, visura, dichiarazioni, certificazioni, polizze) con scadenza e «rinnovato oggi»
- Enti con codice univoco, PEC, responsabile e storico gare
- Catalogo con aggiornamento dei prezzi in percentuale ed esportazione per Excel
- Fatture e incassi con scissione dei pagamenti, crediti scaduti e ritardo medio di ogni ente
Pubblicato il · Aggiornato il · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)
Perché serve
Nelle gare pubbliche si perde per poco: un'offerta preparata ma non inviata prima della chiusura, un documento scaduto che porta all'esclusione o blocca i pagamenti, un ribasso sbagliato che fa vincere in perdita. Con email, fogli Excel e la memoria di una persona sola il rischio è continuo. PA Facile tiene tutto il ciclo della gara in un posto solo, dalla richiesta di offerta all'incasso.
Gare e calcolo dell'offerta
- Richieste di offerta, trattative dirette, ordini diretti, procedure aperte e affidamenti in un unico elenco: stato, CIG, ente e scadenza con l'ora.
- Calcolo dell'offerta: inserisci base d'asta, oneri per la sicurezza e costi; PA Facile calcola prezzo offerto, margine, garanzia provvisoria e definitiva.
- Il ribasso massimo che rispetta il tuo margine minimo, con gli oneri per la sicurezza esclusi dal ribasso e un avviso rosso se l'offerta è sotto margine o in perdita.
- Documenti di gara (DGUE, dichiarazioni, offerta firmata, garanzia, patto di integrità): cosa è pronto e cosa manca, con i file allegati.
Documenti dell'azienda sempre validi
DURC, visura, dichiarazioni sui requisiti, certificazioni, polizze e firma digitale hanno ognuno la sua scadenza. PA Facile avvisa prima che scadano e con il pulsante «rinnovato oggi» riparte il conto. I giorni di validità si impostano dai Parametri.
Enti e catalogo
- Per ogni ente: codice univoco, PEC, responsabile del procedimento e storico delle gare, con chi ha vinto e a che prezzo quando la gara è persa.
- Catalogo prodotti con prezzi e tempi di consegna, aggiornamento di tutti i prezzi in percentuale ed esportazione per Excel.
Fatture e incassi dagli enti
Ogni fattura registrata calcola la data di pagamento attesa. Con la scissione dei pagamenti vedi l'importo che ti arriva davvero, e in fattura trovi pronti codice univoco dell'ufficio, CIG e CUP. Il cruscotto mostra i crediti scaduti e il ritardo medio di ogni ente.
Gli avvisi via email
Ogni mattina arriva l'elenco di offerte, chiarimenti, consegne, rinnovi e pagamenti in arrivo, a 15, 7, 2 e 1 giorno. Così nessuna scadenza dipende dalla memoria di una persona sola.
PA Facile è uno strumento organizzativo: non è collegato ai portali di gara ufficiali, e offerte, abilitazioni e cataloghi si inviano sempre dalle piattaforme ufficiali.
Col tuo marchio
Nome del programma, logo e colori sono i tuoi: compaiono in testata, nella pagina di accesso e nelle email di avviso. Si usa dal browser, anche da tablet e telefono, con tutti gli utenti dell'azienda. Per agenzie e consulenti c'è anche la licenza rivenditore. Raccontaci cosa ti serve con Richiedi maggiori informazioni.
Apri la demo e calcola il ribasso massimo di una gara
Nella demo trovi un'azienda di esempio con gare, enti, documenti e fatture: apri una gara, prova il calcolo dell'offerta, guarda cosa scade. Se vuoi PA Facile per la tua azienda, col tuo marchio, scrivici.
Richiedi maggiori informazioni su PA FACILE ▶ Prova la demoOperatore diretto a Napoli · P.IVA 06571251211 · Preventivo senza impegno
Domande frequenti
Cos'è PA Facile?
È un gestionale che si usa dal browser per le aziende che vendono alla Pubblica Amministrazione: gare e offerte, documenti di gara, documenti dell'azienda con scadenza, enti, catalogo prodotti, fatture e incassi. Tutto in un posto solo, con gli avvisi via email.
PA Facile invia le offerte sul MePA al posto mio?
No. Le offerte si inviano sempre dalla piattaforma ufficiale con la firma digitale. PA Facile non è collegato ai portali di gara: ti aiuta ad arrivarci pronto e in tempo, con documenti, prezzo e scadenze sotto controllo.
Funziona solo con il MePA?
No: vale per qualsiasi piattaforma di gara e per gli affidamenti diretti. Tipi di procedura, documenti richiesti e scadenze si adattano dal pannello Parametri.
Come calcola il ribasso?
Inserisci base d'asta, oneri per la sicurezza e i tuoi costi: PA Facile calcola prezzo offerto, margine e garanzie e ti dice il ribasso massimo che rispetta il tuo margine minimo. Gli oneri per la sicurezza restano fuori dal ribasso e un avviso rosso segnala le offerte sotto margine.
Posso cambiare garanzie, margine minimo e giorni di pagamento?
Sì, dal pannello Parametri, senza toccare il programma. Lì si impostano anche i giorni di validità dei documenti e i giorni di preavviso.
Serve installare qualcosa?
No. Si usa dal browser, anche da tablet e telefono. Lo installiamo noi, con il nome, il logo e i colori della tua azienda. I dati sono tuoi e si esportano quando vuoi.
La demo è il programma vero?
Sì, è lo stesso programma con gare, enti, documenti e fatture di esempio. I campi di accesso sono già compilati e i dati si azzerano ogni giorno.