In breve
Legge Facile e' il gestionale che CityGraph Napoli realizza per gli studi legali, con il nome dello studio, e copre sia il civile sia il penale. Il fascicolo tiene tutti i dati del procedimento (numero di ruolo generale, R.G.N.R., autorita' giudiziaria, sezione, giudice, rito, grado, fase, misure cautelari, gratuito patrocinio, valore della causa) e da li' si muove tutto il resto. La parte che fa la differenza e' il calcolo dei termini processuali: l'avvocato indica da quale atto decorre il termine (notifica, udienza, provvedimento) e l'app calcola la scadenza tenendo conto che il giorno di partenza non si conta, della sospensione feriale dal 1 al 31 agosto, delle festivita' nazionali con Pasqua e Pasquetta calcolate e del patrono locale, del sabato che fa slittare gli atti fuori udienza e del fatto che i termini a ritroso si anticipano invece di prorogarsi; accanto a ogni scadenza resta scritta la spiegazione del conteggio e l'articolo di legge. Il prontuario contiene i termini piu' usati del civile e del penale: comparsa di costituzione, memorie integrative dell'art. 171-ter, comparse conclusionali e repliche, appello e cassazione nei termini breve e lungo, opposizione a decreto ingiuntivo, reclamo cautelare, memorie dopo l'avviso di conclusione indagini, opposizione a decreto penale, riesame e appello cautelare, impugnazioni a quindici, trenta e quarantacinque giorni, deposito della lista testi, impugnazione del licenziamento. In agenda si registra l'esito dell'udienza: se c'e' un rinvio l'app crea da sola la nuova udienza e ricalcola i termini che dipendono da quella data. Ci sono poi le ore e le attivita' con tariffa oraria, gli atti e le lettere generati da modello con i dati del fascicolo gia' dentro (procura, nomina di difensore di fiducia, mandato con preventivo scritto, diffida, istanza di rinvio, lista testi, memoria 415-bis, opposizione a decreto penale, tracce di citazione e ricorso per decreto ingiuntivo, istanza di liquidazione per il gratuito patrocinio), la parcella costruita sui parametri forensi per fase e scaglione con spese forfettarie, cassa forense, IVA e ritenuta d'acconto, il contributo unificato calcolato sullo scaglione con le riduzioni e gli aumenti di grado, il fascicolo antiriciclaggio del D.lgs 231/2007 con la valutazione del rischio, il controllo automatico del conflitto di interessi quando un nominativo compare in altri fascicoli, il registro dei depositi telematici con le quattro ricevute e un portale per il cliente raggiungibile con un link, dove vede a che punto e' la pratica, la prossima udienza e i documenti condivisi.
- Per chi: avvocati civilisti e penalisti, studi legali associati con piu' professionisti e praticanti, studi che lavorano anche con il gratuito patrocinio; prezzo su richiesta (soluzione su misura, con il nome dello studio)
- Il problema che risolve: i termini processuali si contano a mano sul calendario e un errore sulla sospensione feriale o su un termine a ritroso costa la decadenza; qui il conteggio e' automatico e resta scritto come e' stato fatto
- Calcolo dei termini con sospensione feriale 1-31 agosto, festivita' italiane, Pasqua e Pasquetta, patrono locale, slittamento del sabato per gli atti fuori udienza e anticipazione dei termini a ritroso
- Prontuario dei termini civili e penali con l'articolo di legge accanto a ogni voce, dalla comparsa di costituzione al riesame, dalle memorie 171-ter all'opposizione a decreto penale
- Udienza con esito e verbale: al rinvio l'app crea la nuova udienza e ricalcola da sola i termini collegati a quella data
- Parcella e preventivo scritto con i parametri forensi per fase e scaglione, spese forfettarie 15%, CPA 4%, IVA e ritenuta d'acconto, piu' il contributo unificato calcolato con meta' per i procedimenti speciali, aumento della meta' in appello e raddoppio in cassazione
- Fascicolo antiriciclaggio (D.lgs 231/2007) con adeguata verifica, titolare effettivo, origine dei fondi, punteggio di rischio e conservazione decennale
- Controllo del conflitto di interessi: se il nome della controparte compare in altri fascicoli o fra i clienti, lo studio lo vede subito
- Portale del cliente con un link senza password: stato della pratica, prossima udienza e documenti condivisi, per ridurre le telefonate allo studio
- Nessun costo di gestione: gira su un normale hosting PHP con database SQLite, i dati restano nello studio, non usa servizi esterni a pagamento e non ha canoni per documenti o messaggi
Pubblicato il · Aggiornato il · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)
Il termine sbagliato è l'unico errore che non si recupera
Un'udienza saltata si giustifica, un documento si produce dopo, una trattativa si riapre. Un termine perentorio scaduto, no: la decadenza è definitiva, e dietro c'è il cliente, la polizza e il Consiglio dell'Ordine.
Il punto è che quei conti sono facili da sbagliare, non difficili: il giorno di partenza non si conta, agosto non si conta (ma per il riesame sì), il sabato fa slittare gli atti depositati fuori udienza, i termini a ritroso si anticipano invece di prorogarsi, e l'impugnazione del licenziamento è una decadenza sostanziale che in agosto corre lo stesso.
Legge Facile nasce da qui: il conteggio lo fa la macchina, ma lo scrive in chiaro, così l'avvocato lo controlla in tre secondi invece di rifarlo.
Come conta i termini
Si sceglie il termine dall'elenco (o si scrivono i giorni a mano), si indica da quale atto decorre — la notifica, l'udienza, il provvedimento — e compare la data. Accanto, la spiegazione:
5 novembre 2026
40 giorni indietro dal 15/12/2026 (il giorno di partenza non si conta); il 7/11 non è un giorno utile: la scadenza si anticipa (i termini a ritroso si anticipano).
- Sospensione feriale dal 1° al 31 agosto, con l'interruttore per i casi in cui non si applica (imputato detenuto che chiede la trattazione, termini di decadenza sostanziale).
- Festività italiane, con Pasqua e Pasquetta calcolate anno per anno e il santo patrono della vostra città.
- Sabato: per gli atti depositati fuori udienza la scadenza slitta al lunedì (art. 155 c. 5 c.p.c.).
- Termini liberi, dove non si conta né il primo né l'ultimo giorno, come i 120 giorni a comparire.
- Termini a mesi, allungati di 31 giorni quando in mezzo c'è agosto: i sei mesi dell'art. 327 tornano giusti.
Ogni termine calcolato finisce nello scadenzario con il semaforo: rosso sotto i tre giorni, giallo entro dieci, e in cima alla schermata di oggi.
Il prontuario: civile e penale nella stessa app
Dentro ci sono già i termini che si usano tutti i giorni, ognuno con il suo articolo:
Civile — costituzione dell'attore e del convenuto, verifiche preliminari dell'art. 171-bis, le tre memorie integrative dell'art. 171-ter (40, 20 e 10 giorni prima), comparsa conclusionale e replica, appello e ricorso per cassazione nei termini breve e lungo, opposizione a decreto ingiuntivo, reclamo cautelare, riassunzione, termine a comparire, precetto e opposizione agli atti esecutivi, impugnazione del licenziamento e deposito del ricorso, durata della mediazione.
Penale — memorie dopo l'avviso di conclusione delle indagini, opposizione alla richiesta di archiviazione, opposizione a decreto penale di condanna, riesame, appello e ricorso cautelare, impugnazioni a quindici, trenta e quarantacinque giorni secondo il termine di motivazione, deposito della lista testi, richiesta di rito alternativo nel giudizio immediato, opposizione alla proroga delle indagini, restituzione nel termine, motivi nuovi.
Per il penale c'è anche il calcolo indicativo della prescrizione a partire dalla data del fatto e dal massimo edittale, con il minimo di legge, il raddoppio e l'aumento di un quarto per gli atti interruttivi.
È una traccia di lavoro, non un parere: il provvedimento del giudice comanda sempre, e l'app lo ricorda a ogni calcolo.
L'udienza che si rinvia, e i termini che si rifanno da soli
Dopo l'udienza si registra l'esito in dieci secondi: rinviata, trattenuta in decisione, sentenza, conciliata. Se è un rinvio, si scrive la nuova data e succedono tre cose insieme:
- la nuova udienza entra in agenda con aula, giudice e chi ci va;
- si spuntano i termini concessi dal giudice e l'app li ricalcola sulla nuova data, uno per uno;
- tutto finisce nel diario del fascicolo, con il verbale in due righe: fra sei mesi si legge cos'è successo senza cercare il fascicolo di carta.
Dall'agenda si manda al cliente il promemoria dell'udienza su WhatsApp, già scritto. L'agenda del mese si stampa per il giro del tribunale, anche filtrata per un singolo avvocato o per il sostituto.
La parcella: parametri forensi, contributo unificato, preventivo scritto
La parcella si costruisce per fasi — studio, introduttiva, istruttoria, decisionale — con i valori dei parametri forensi già pronti: per il civile secondo lo scaglione di valore e la sede (giudice di pace, tribunale, appello, cassazione), per il penale secondo l'autorità (monocratico, collegiale, GIP/GUP, assise, appello, cassazione, riesame, sorveglianza, minorenni). Si applica l'aumento o la riduzione consentiti e l'app calcola il resto: spese forfettarie 15 %, cassa forense 4 %, IVA, ritenuta d'acconto quando il cliente è sostituto d'imposta, spese anticipate fuori campo IVA, dimezzamento per il gratuito patrocinio.
Il contributo unificato si calcola da solo sul valore della causa: metà per i procedimenti speciali, più la metà in appello, il doppio in cassazione, più la marca forfettaria.
Il preventivo scritto — obbligatorio dal 2017 — esce impaginato, con la clausola sull'alea del giudizio e le spese di soccombenza, pronto da stampare o da mandare su WhatsApp. Poi si segnano gli acconti e si vede a colpo d'occhio quanto c'è da incassare.
I valori dei parametri sono precaricati ma modificabili uno per uno: quando esce un nuovo decreto si aggiornano, anche tutti insieme con una percentuale.
Antiriciclaggio e conflitto di interessi
Il fascicolo antiriciclaggio (D.lgs 231/2007) è dentro il fascicolo, non su un raccoglitore a parte: tipo di verifica, documento di identità con scadenza, titolare effettivo, scopo dell'incarico, origine dei fondi e un punteggio di rischio che si calcola dalle risposte (cliente conosciuto, presenza di persona, PEP, paesi a rischio, contante, strutture societarie complesse). Se l'obbligo non c'è — esame della posizione giuridica o difesa in giudizio — si segna «esclusa» e resta scritto perché. La conservazione decennale è calcolata in automatico, e la schermata dell'antiriciclaggio elenca i fascicoli aperti ancora da valutare.
Il conflitto di interessi lo controlla l'app: appena si aggiunge una controparte, se quel nome (o quel codice fiscale) compare già fra i clienti o in un altro fascicolo, compare l'avviso con il link al fascicolo. È il controllo che in uno studio con più professionisti è facile saltare.
Il portale del cliente, e le telefonate che non arrivano più
Ogni fascicolo ha un link per il cliente, senza password, da mandare su WhatsApp. Il cliente apre e vede: a che punto è la pratica scritto in italiano semplice, la prossima udienza con la data per esteso, cos'è successo alle udienze passate e i documenti che avete deciso di condividere (il resto del fascicolo resta invisibile: siete voi a scegliere documento per documento).
In fondo ci sono i vostri contatti. È la risposta alla domanda «avvocato, a che punto siamo?» data una volta sola, bene.
Il resto della giornata in studio
- Oggi: udienze del giorno, termini in scadenza, avvisi dello studio (fascicoli senza antiriciclaggio, prescrizioni vicine, depositi senza ricevute, parcelle vecchie da incassare).
- Ore e attività per fascicolo, con tariffa oraria per professionista, spese anticipate e la parcella a ore quando serve.
- Atti e lettere da modello: procura alle liti, nomina di difensore di fiducia con elezione di domicilio, mandato professionale con preventivo, informativa privacy, diffida, istanza di rinvio, delega al sostituto, lista testi, memoria 415-bis, opposizione a decreto penale, tracce di citazione e di ricorso per ingiunzione, istanza di liquidazione per il gratuito patrocinio. I dati del fascicolo entrano da soli; i modelli sono tutti modificabili e se ne aggiungono di vostri.
- Depositi telematici: il registro delle quattro ricevute, perché il deposito è andato a buon fine solo quando arriva l'ultima.
- Collaboratori con ruoli (titolare, avvocato, praticante, segreteria), carico di lavoro e andamento dello studio anno per anno.
- Si installa sul telefono come un'app e funziona anche in tribunale, dove la rete va piano.
Volantino da condividere
Mandalo a un cliente, a un collega o pubblicalo sui social: c’è già il link alla demo.
Formato post 1080×1350 e storia 1080×1920, pronto per Instagram, Facebook e WhatsApp.
Aprite la demo e provate a calcolare un termine
C'è uno studio di esempio con dieci fascicoli, civili e penali, udienze già fissate e termini già calcolati. Scriveteci quanti siete in studio e se fate civile, penale o tutti e due.
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Domande frequenti
Sostituisce il deposito telematico e il PCT?
No. Il deposito si continua a fare con la consolle o il redattore che usate già: Legge Facile tiene il registro dei depositi e delle quattro ricevute, e vi avvisa quando un deposito è fermo senza l'accettazione della cancelleria. Non tocca i vostri certificati e non chiede la chiavetta.
I termini calcolati dall'app sono affidabili?
Il conteggio è automatico e trasparente: accanto a ogni scadenza c'è scritto come è stata calcolata e quale articolo la prevede, così il controllo dura tre secondi. Resta una traccia di lavoro: il provvedimento del giudice può fissare termini diversi, e l'app lo ricorda a ogni calcolo.
Facciamo solo penale (o solo civile). Serve lo stesso?
Sì: il fascicolo cambia faccia secondo il settore. In penale chiede R.G.N.R., fase, capo di imputazione, misure cautelari e data del fatto per la prescrizione; in civile chiede R.G., rito, grado e valore della causa per scaglione e contributo unificato.
Quanto costa ogni mese?
Niente. Gira su un normale hosting con PHP 8, anche quello che avete già, e il database è un file. Nessun canone di piattaforma, nessun costo per documenti, messaggi o utenti. In alternativa gira sul computer dello studio, senza internet.
Dove finiscono i dati dei nostri clienti?
Sul vostro spazio o sul vostro computer, dentro un solo file di database e una cartella di allegati: il backup è la copia di una cartella. Non c'è nessuna piattaforma esterna che li tiene, e il portale del cliente mostra solo i documenti che marcate come condivisi.
Possiamo aggiornare i parametri forensi quando esce un decreto?
Sì, e senza aspettare noi: la tabella è modificabile valore per valore, oppure si alzano tutti gli importi in un colpo solo con una percentuale. I valori precaricati sono un punto di partenza da confrontare con il decreto in vigore.
Lo possono usare anche il praticante e la segreteria?
Sì, con ruoli distinti: ognuno vede i suoi termini e le sue udienze, il titolare vede tutto lo studio, il carico di lavoro e l'andamento dell'anno. La segreteria può registrare udienze, depositi e incassi senza toccare la parte riservata.
Quanto ci vuole per partire?
Mezz'ora: si configura lo studio, si aprono i primi fascicoli attivi con la prossima udienza e i termini in corso, e da lì in avanti l'app fa i conti. Non serve caricare l'archivio storico per cominciare.