In breve
Commercialista Facile è il gestionale che CityGraph Napoli realizza per gli studi dei commercialisti, con il nome dello studio: mette insieme in un solo programma le scadenze, la contabilità dei clienti, gli F24, le dichiarazioni, l'antiriciclaggio e le parcelle.
- Per chi: dottori commercialisti, ragionieri, consulenti fiscali, piccoli CAF; dal professionista da solo allo studio con collaboratori e segreteria
- Clienti per regime con controllo di codice fiscale e partita IVA, mandato, prestazioni e lettera d'incarico
- Scadenzario fiscale automatico per ogni cliente: IVA, ritenute, imposte, dichiarazioni, INPS, IMU, Camera di commercio, bollo, Intrastat, bilancio
- Contabilità con prima nota, partita doppia, registri e liquidazioni IVA, acconto IVA, cespiti e bilancio; import delle fatture XML anche firmate
- F24 con i codici tributo, ravvedimento operoso, rate di saldo e acconti; calcolatori IRPEF, forfettario, IMU, ritenute
- Antiriciclaggio con rischio inerente e specifico, controllo costante, autovalutazione dello studio
- Parcelle a forfait e a consuntivo con cassa, IVA, ritenuta e fattura elettronica XML; ore e note spese; portale del cliente senza password
Pubblicato il · Autore: CityGraph Napoli
Miky, l'assistente che lavora al posto vostro
Dentro Commercialista Facile c'è Miky, l'assistente dello studio. Lavora come una segretaria: ogni mattina prepara il lavoro e ve lo propone da approvare con un clic — F24 da mandare, parcelle da emettere, solleciti, documenti da chiedere — e poi manda tutto lei, nell'app del cliente e per email. Le scrivete in italiano («cosa scade questa settimana?», «quanto deve pagare Rossi?», «fissa un appuntamento con Bianchi domani alle 10», «chiedi a Verdi l'estratto conto») e risponde o esegue. Funziona sul server dello studio con regole sue: nessun costo e i dati non escono.
- App per i clienti senza password, installabile sul telefono, con le notifiche: scadenze con l'importo, F24 da pagare col tasto «Ho pagato», documenti, messaggi, circolari. Lo scambio dei documenti passa da lì, anche con una foto.
- Invia email e WhatsApp: email dalla casella dello studio con gli allegati (F24, fatture XML, ricevute) e coda che rispetta i limiti del provider; WhatsApp con il messaggio già scritto; registro di tutti gli invii.
- Archivio delle norme da applicare alle pratiche: gli obblighi di legge entrano da soli nella lista di ogni pratica e se uno manca arriva un avviso.
- Collegamento col programma del cliente con la chiave API: le sue fatture XML arrivano da sole nella contabilità dello studio.
- Scadenze e importi di ogni cliente: scadenzario dell'anno, IVA dalle liquidazioni, ritenute dalle fatture XML, IMU dal registro degli immobili, bollo contando le fatture, INPS e Camera di commercio, saldo e acconti dalle dichiarazioni con la stima presa dalla contabilità.
- F24 in bozza 15 giorni prima di ogni scadenza, pronti da controllare e mandare al cliente; le parcelle del mese in bozza; le campagne delle dichiarazioni; le pratiche di bilancio e di rinnovo dell'antiriciclaggio.
- Avvisi automatici con la campanella e un riepilogo email ogni mattina per ogni collaboratore: ritardi, F24 non pagati, fatture mancanti per l'IVA, soglie del forfettario, credito IVA da vistare, documenti scaduti, invii scartati.
- Messaggi automatici ai clienti: promemoria degli F24, richiesta del documento d'identità e dei documenti per la dichiarazione, solleciti delle parcelle.
- Storico del cliente anno per anno: documenti, F24, parcelle, dichiarazioni, invii, verifiche, pratiche e messaggi. Fatture XML dello studio e riepiloghi degli F24 si archiviano da soli.
Nessun costo di gestione: niente servizi a pagamento, le email partono dalla posta del server. Ogni automazione ha il suo interruttore.
Le scadenze si preparano da sole
Dall'anagrafica del cliente il programma sa quali adempimenti lo riguardano e prepara lo scadenzario dell'anno con le date già spostate per sabati, domeniche, festivi e proroga di agosto. Per ogni scadenza vedete quanti clienti sono a posto, segnate i fatti in blocco e mandate il promemoria su WhatsApp a chi manca.
IVA e fatture elettroniche
Caricate i file XML, p7m o zip scaricati dal cassetto fiscale: il programma riconosce fatture emesse e ricevute, aliquote e note di credito, salta i doppioni e riempie i registri IVA. Le liquidazioni mensili o trimestrali, con l'1%, i riporti e l'acconto di dicembre, si calcolano da sole e diventano un F24 con un clic.
F24, ravvedimento e rate
F24 con i codici tributo e la stampa, inviati al cliente nel suo portale. Per un versamento saltato il ravvedimento operoso calcola sanzione ridotta e interessi legali anno per anno; dalla dichiarazione escono gli F24 di saldo e acconti, anche a rate con gli interessi.
Antiriciclaggio senza carta
Adeguata verifica con rischio inerente e specifico secondo le regole tecniche del CNDCEC, misura semplificata, ordinaria o rafforzata, data del prossimo controllo, scheda e dichiarazione del cliente da stampare, autovalutazione annuale dello studio. Il programma avvisa per i clienti mai verificati e i documenti scaduti.
Parcelle che partono da sole
Mettete le prestazioni nel mandato: ogni mese le parcelle a forfait si preparano da sole, insieme alle ore a consuntivo. Cassa, IVA, ritenuta o bollo sono calcolati e il file della fattura elettronica è pronto per lo SdI. Incassi, solleciti e quanto rende ogni cliente sono a un clic.
Licenza annuale per lo studio con prova gratuita di 30 giorni, oppure acquisto con installazione sul vostro spazio web. I valori fiscali di serie (tassi, aliquote, codici) sono aggiornati e modificabili: vanno sempre verificati dal professionista.
Guarda il video: Commercialista Facile in 3 minuti
Volantino da condividere
Le immagini pronte di Commercialista Facile in formato post e storia, da mandare a colleghi e studi.
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Provate Commercialista Facile
Nella demo trovate uno studio con 14 clienti di esempio: scadenzario, contabilità, F24, dichiarazioni, antiriciclaggio e il portale come lo vede il cliente. Per la versione col nome del vostro studio scriveteci.
Richiedi maggiori informazioni su Commercialista Facile ▶ Prova la demoOperatore diretto a Napoli · P.IVA 06571251211 · Preventivo senza impegno
Domande frequenti
Sostituisce il software delle dichiarazioni?
No, e non lo nasconde: i modelli ministeriali (Redditi, 730, IVA, 770) si compilano e si inviano col programma che usate oggi o con Entratel. Commercialista Facile segue tutto il resto: scadenze, documenti da chiedere, importi, F24 con le rate, protocolli e ricevute, e il rapporto col cliente.
Come fa a sapere le scadenze dei miei clienti?
Dall'anagrafica: regime (forfettario, semplificata, ordinaria, società, privati), IVA mensile o trimestrale, previdenza, sostituto d'imposta, immobili, Camera di commercio, ISA, bollo, Intrastat, 730. Ogni anno prepara lo scadenzario di tutti con le date già spostate per sabati, festivi e proroga di agosto.
Calcola il ravvedimento operoso?
Sì, con le riduzioni del D.lgs 87/2024 (anche lo sprint giorno per giorno entro 15 giorni) e gli interessi legali anno per anno, e prepara l'F24 con i codici di tributo, sanzione e interessi. Calcola anche le rate di saldo e acconti con gli interessi.
Che cosa vede il cliente?
Un link personale, senza password: gli F24 da pagare con l'importo e la scadenza (con il tasto «Ho pagato» e la quietanza), le prossime scadenze, le parcelle, i documenti condivisi e le circolari dello studio. Da lì vi manda foto e PDF di fatture, scontrini ed estratti conto.
Dove stanno i dati?
Sul vostro spazio web o sul nostro server in Italia, in un database dello studio, fuori dalla parte pubblica del sito. La copia di sicurezza completa (dati e documenti) si scarica con un clic. Nessun costo di gestione nascosto.