In breve
L'App per Enti e Associazioni e' l'app che CityGraph Napoli realizza per enti, associazioni di categoria, federazioni, ordini professionali, club e circoli con soci in tutta Italia. I soci si registrano e l'ente li approva dal pannello. Nell'app trovano la bacheca con le notifiche sul telefono, il calendario degli eventi passati e futuri con l'iscrizione online, l'invio dei documenti all'ufficio con la foto dei moduli e lo stato della pratica, la modulistica, le tariffe con il calcolatore dei costi, lo scadenzario, le guide, gli obblighi e i consigli per gli associati, gli elenchi dei soci e la storia dell'ente. L'ente gestisce tutto da solo dal pannello: soci, pratiche, eventi, testi, foto, moduli e notifiche. Non ha costi di servizi esterni.
- Per chi: enti, associazioni, federazioni, ordini, club con soci da seguire; informazioni e prezzo su richiesta
- Registrazione dei soci con approvazione dell'ente
- Bacheca con notifiche push a tutti o a un solo socio
- Calendario eventi passati e futuri con iscrizione online e export Excel
- Invio documenti all'ente con stato della pratica e risposta
- Modulistica, tariffe con calcolatore, scadenzario, guide e obblighi
- Pannello per gestire tutto in autonomia, installabile come app
- Nessun costo di servizi esterni
Pubblicato il · Aggiornato il · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)
Il problema, detto come sta
Un ente con soci in tutta Italia comunica con il sito, le e-mail e il telefono. Le comunicazioni importanti si perdono, i moduli si cercano ogni volta, le pratiche arrivano incomplete e poi restano in giacenza. Per iscriversi a un evento servono e-mail e fogli Excel, e l'ufficio passa le giornate a rispondere alle stesse domande.
L'app mette l'ente nel telefono di ogni socio, e l'ufficio in condizione di fare tutto da solo.
Soci veri, approvati dall'ente
Il socio si registra con i suoi dati (e, se serve, con il suo codice o numero di iscrizione). Resta in attesa finché l'ufficio non lo verifica e lo approva con un tasto: a quel punto riceve la notifica e l'e-mail. L'ente può sospendere, modificare o eliminare un socio, assegnare la tessera e la scadenza della quota, esportare l'elenco in Excel.
Bacheca e notifiche sul telefono
Le comunicazioni dell'ente arrivano in bacheca, con foto, volantino e allegato PDF, e con una notifica push sul telefono di tutti i soci, anche con l'app chiusa. Si può scrivere anche a un solo socio. Il pannello mostra quanti telefoni l'hanno ricevuta.
Eventi: calendario, archivio e iscrizione online
Il calendario degli eventi in programma con date, luogo, volantino, mappa e il tasto per aggiungerli al calendario del telefono; l'archivio degli eventi passati, anno per anno. Il socio si iscrive dall'app con i dati già salvati; l'ente conferma con un tasto e scarica le iscrizioni in Excel.
Documenti all'ente, senza giacenze
Il socio sceglie la pratica, fotografa i moduli e la ricevuta del pagamento e li invia. Vede lo stato della pratica; se manca qualcosa l'ufficio la segna "da integrare" e il socio aggiunge i documenti alla stessa pratica. Ogni cambio di stato arriva con notifica ed e-mail.
Tutto quello che serve al socio
La modulistica completa, le tariffe con il calcolatore dei costi, lo scadenzario, gli elenchi dei soci, le guide passo passo, gli obblighi e i consigli per gli associati, la storia e gli organi dell'ente. E il tasto Invia ad un amico per portare nuovi soci.
L'ente fa tutto da solo
Il pannello, installabile sul telefono come app separata, gestisce soci, pratiche, eventi, bacheca, notifiche, testi di ogni pagina, foto, moduli, tariffe e amministratori, con il registro delle attività e il backup. C'è anche il pulsante già pronto e il QR code per collegare l'app al sito e ai volantini.
Onesti su cosa fa e cosa no
Non sostituisce il gestionale interno dell'ente: raccoglie le pratiche e le fa arrivare complete all'ufficio. Si installa dal sito come app, senza Play Store né App Store, e richiede un indirizzo HTTPS. Funziona su un normale spazio web in PHP, senza costi di servizi esterni.