Informativa sul trattamento dei dati personali

Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · aggiornata al 03/11/2026

Testo preparato come base di lavoro: va fatto rivedere da un avvocato e adattato al regolamento del Comune prima dell'uso reale.

Titolare del trattamento

Concessionaria Esempio Srl, Piazza Municipio 1 — P.IVA 00000000000 — email info@citygraphnapoli.it. Il Comune di Esempio tratta i dati necessari all'approvazione dei contenuti e ai messaggi istituzionali come autonomo titolare.

Quali dati trattiamo

• Inserzionisti: ragione sociale, referente, email, telefono, partita IVA e codice fiscale, indirizzo, logo e grafiche caricate, ordini, contratti firmati (con data, ora, indirizzo IP e dispositivo della firma), pagamenti e ricevute.
• Personale (concessionario, Comune, tecnici): nome, email, ruolo, accessi e operazioni nel registro.
• Visitatori che chiedono un preventivo: nome, attività, contatti e messaggio.
• Scansioni del QR sulle pubblicità: data e ora e un'impronta tecnica non riconducibile alla persona, solo per contare le scansioni.

Gli schermi non hanno telecamere né sensori: il sistema non riprende, non conta e non riconosce le persone in strada. I "passaggi" sono le volte in cui una pubblicità è andata in onda.

Perché e su quale base

• gestire preventivi, contratti, messa in onda e prova di passaggio (esecuzione del contratto, art. 6.1.b);
• fatturazione e obblighi fiscali e contabili (obbligo di legge, art. 6.1.c);
• approvazione dei contenuti da parte del Comune e rispetto delle norme su pubblicità, gioco d'azzardo e Codice della Strada (obbligo di legge e interesse pubblico, art. 6.1.c-e);
• sicurezza del servizio e registro delle operazioni (legittimo interesse, art. 6.1.f).

Per quanto tempo

Contratti e documenti contabili: 10 anni. Prova di passaggio: 2 anni dalla fine della campagna. Richieste di preventivo non seguite da ordine: 12 mesi. Registro degli accessi: 24 mesi.

A chi li comunichiamo

All'ufficio del Comune per l'approvazione; al fornitore dell'hosting (server in Italia/UE) come responsabile del trattamento; al commercialista per la fatturazione. Non vendiamo dati e non li trasferiamo fuori dall'Unione europea. I testi automatici delle grafiche sono scritti da un'intelligenza artificiale installata sul nostro server: i dati non vengono mandati a servizi esterni.

I tuoi diritti

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR): scrivi a info@citygraphnapoli.it. Puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).