Fily AI: un ufficio intero in una sola app

Ciao, sono Sofia, l'assistente di Fily AI. Ti mostro, passo dopo passo, come una sola app può fare il lavoro di un intero ufficio.

Se hai un'azienda lo so già: rispondi ai clienti, prepari i preventivi, controlli gli ordini, pubblichi sui social. Tutto da solo, spesso a sera tardi.

E così qualcosa si perde. Un messaggio senza risposta, un cliente non richiamato, un preventivo non seguito, i social fermi per settimane.

La verità è che non devi lavorare di più. Ti serve qualcuno che ricordi tutto, controlli tutto e prepari tutto, mentre tu fai il tuo mestiere.

Fily AI è il gestionale con intelligenza artificiale: clienti, preventivi, messaggi, ordini e pubblicità, tutto in un posto solo. E io lavoro lì dentro, insieme a te.

Mi parli a voce o per iscritto, e io preparo, controllo, ricordo e ti avviso. Ma le cose delicate le decidi sempre tu, prima che partano.

Fily AI funziona da computer e da telefono. La installi come un'app e le notifiche ti avvisano subito di un ordine, di un messaggio o di qualcosa da approvare.

Cominciamo da qui, dal centro di comando: da dove parte la tua giornata e dove io ti aiuto di più.

Appena apri Fily AI vedi quattro numeri: clienti attivi, preventivi aperti, cose urgenti e fatturato del mese. Sotto, i contatti nuovi, col messaggio già proposto.

Questa sono io. Scrivimi, oppure tocca il microfono e parla. Rispondo su clienti, preventivi e fornitori, leggo le immagini che mi mostri e ti spiego come si fa una cosa.

Se mi dici «ricorda che», lo tengo a mente. Se mi correggi, imparo la regola. E tutte le regole le vedi e le spegni tu, quando vuoi.

Hai un'idea o una telefonata appena finita? Dettami una nota. Io capisco di chi parli e la collego al cliente o al fornitore giusto.

Le cose da fare stanno in agenda, ognuna con scadenza e, se vuoi, cliente. I promemoria scattati a computer spento te li mando io la mattina dopo.

Ed ecco la parte che ti fa dormire tranquillo. Quando preparo un follow-up o una proposta per un cliente, la trovi qui: solo se premi approva, parte.

Preparo io, decidi tu. I follow-up e le proposte di marketing non partono da soli: passano dalle Approvazioni. E se li dimentichi, diventano un allarme.

Per i preventivi fermi e le cose dimenticate ci sono gli allarmi. Ogni mattina alle cinque li preparo, e li ripeto finché non li prendi in carico.

Ogni sera alle otto scrivo il report della giornata: cosa è successo e cosa conviene fare domani. Se vuoi, te lo leggo a voce.

Passiamo ai clienti e alle vendite, il cuore di ogni azienda: contatti, preventivi e incassi.

Ogni persona ha la sua scheda: preventivi, messaggi, appunti e documenti insieme. Importi i contatti da un file e vedi subito chi è caldo, tiepido o freddo.

Il CRM mostra a che punto è ogni trattativa, dal primo contatto alla vendita. Le trattative ferme da troppo tempo sono quelle da guardare per prime.

Tu crei una regola, per esempio: ricontatta i preventivi dopo quarantotto ore. Ogni mattina alle sei la applico, e ti preparo i messaggi da approvare.

Il preventivo lo crei in pochi minuti e lo mandi su WhatsApp o per email. Quando il cliente lo apre, ti arriva un suono. Se resta fermo, me ne accorgo io.

Quando il cliente dice sì, il preventivo aspetta tra gli approvati. Appena arriva il pagamento passa agli ordini confermati, con il lavoro da fare.

I prezzi dei tuoi prodotti stanno nei listini: li importi da un file Excel, li cerchi per codice o nome, e non rincorri più fogli sparsi.

Ci sono anche gli abbonamenti, con avviso sette giorni prima della scadenza, e le scadenze dei domini dei tuoi siti, per non scoprire tardi che un sito è sparito.

Ora i messaggi. I clienti ti scrivono su WhatsApp, per email, sui social. Qui arrivano tutti nello stesso posto.

Le conversazioni WhatsApp stanno in una sola pagina, con la scheda del cliente accanto. Rispondo alle domande che conosco, e crei un preventivo con un clic. Serve il collegamento del tuo numero WhatsApp Business.

Un messaggio importante? Mettici la stella, scegli giorno e ora, e a quell'ora te lo ricordo io con una notifica.

Le domande che i clienti ripetono arrivano da sole nelle domande frequenti. Tu scrivi la risposta ideale una volta, e io la uso.

Colleghi le tue caselle email e le leggi senza uscire dall'app. Ogni dieci minuti cerco nella posta chi chiede un preventivo, e ti avviso con un allarme.

Le conversazioni di WhatsApp, Messenger e Instagram stanno in un'unica lista. Non apri tre app: scegli il canale e rispondi da lì.

Scrivi la newsletter una volta e arriva a tutti gli iscritti, a blocchi per non finire nello spam, sempre con il link per disiscriversi. Per ogni sito ne puoi avere una automatica.

E poi i ticket, per seguire ogni richiesta di assistenza, e le campagne WhatsApp, che mandi solo dopo la tua approvazione.

Finora i clienti che hai. Adesso come trovarne di nuovi, senza passare le serate a cercarli.

Scegli un mestiere e un comune, e ti trovo le aziende reali. Le salvi tra i clienti con un clic e il messaggio è già pronto. Nulla parte da solo.

Il radar cerca chi ha già bisogno di te. Trova richieste vere sul web, dà un punteggio a ognuna, e tu salvi quelle buone. Meglio che scrivere a freddo.

Hai visto in un gruppo qualcuno che cerca un tuo servizio? Incolla il post. Io capisco se è un cliente per te e scrivo la risposta: tu la copi e la incolli nel gruppo.

Nel centro contatti ti preparo il messaggio WhatsApp per ogni azienda trovata: lo copi, lo mandi, confermi. A premere invio sei sempre tu, così il tuo numero resta al sicuro.

La macchina di vendita lavora per te. Scegli cosa pubblicizzare: lei trova le attività, scrive le offerte, prepara il volantino e pubblica sui social, con un tetto di venti email al giorno.

Alle nove l'agente marketing sceglie chi vale la pena ricontattare, con il motivo. Prepara al massimo dieci messaggi, ma non ne invia nessuno: li approvi tu.

E adesso la parte che sembra magia: la pubblicità che si fa da sola, ogni giorno, anche mentre sei occupato.

Per ogni tuo sito c'è un agente. Quattro volte al giorno sceglie un prodotto, scrive il post con una grafica nuova e lo pubblica su Facebook e Instagram. Per WhatsApp e gli altri canali ti lascia il testo pronto.

L'agente Facebook pubblica i post del piano all'ora giusta e risponde ai commenti semplici. Le lamentele le passa a te. La domenica sera ti porta il report.

Ogni giorno conto i follower di ogni pagina e ti preparo un'idea di video, un post che fa commentare e dieci piccole azioni. Il lunedì, il report.

Niente follower comprati, niente robot che commentano, niente sconti inventati. Le recensioni si chiedono a tutti allo stesso modo, mai in cambio di regali. Così le tue pagine restano al sicuro.

Scegli cosa pubblicizzare e creo il volantino con la tua foto, il titolo e i testi, già nelle quattro misure per Facebook, Instagram e WhatsApp. Ogni volantino ha una grafica diversa.

Dopo un acquisto chiedo io la recensione su Google, su WhatsApp o per email, con un solo promemoria dopo una settimana. Ogni mattina conto quante ne sono arrivate.

L'offerta del giorno esce da sola ogni mattina alle sette e mezza. Nel social hub colleghi Facebook e Instagram, e nei report vedi cosa è partito e quanto rende la spesa.

Poi c'è il lavoro vero, in laboratorio e in ufficio. Anche qui Fily AI ti toglie un sacco di carta e di telefonate.

Assegni il lavoro a un operatore, con la scadenza. Quando lo segni pronto, il cliente riceve su WhatsApp l'avviso con gli orari di ritiro. E io annuncio a voce i lavori in scadenza.

Ogni fornitore ha la sua scheda con i prezzi pagati nel tempo. Così puoi chiedermi: chi ho usato per le bandiere, e a che prezzo? E ti rispondo.

Per i file pesanti usi l'invio file: carichi, ottieni un link, magari con password e scadenza, e vedi chi ha scaricato. Fino a venti giga.

Archivi i documenti, segui i progetti a fasi, tieni le scadenze fiscali e scambi clienti e prodotti con il programma di fatturazione Danea Easyfatt, tramite file. Gli ordini dei tuoi negozi online? In una lista sola.

Se lavori con più persone, c'è l'interfono: scrivi a un collega o a tutti, il messaggio suona sulla sua postazione e io glielo leggo a voce.

Le password dei tuoi servizi non stanno più su un foglio. Le metti in una cassaforte cifrata, con un secondo accesso e la chiusura automatica, e si mostrano una alla volta.

C'è un registro delle azioni importanti e la gestione dei consensi dei clienti, così sai chi ha fatto cosa e rispetti la privacy.

Se non ricordi come si fa una cosa, c'è la guida: in ogni pagina il pulsante giusto, e la ricerca in alto trova la funzione anche se sbagli una lettera. Oppure chiedi a me.

Ultime funzioni: il controllo. Perché un'azienda si guida con i numeri, non a sensazione.

Vedi in diretta chi guarda i tuoi siti e da dove arriva. Ogni mattina alle sette controllo che home, carrello e pagamento funzionino, e se qualcosa si rompe ti avviso.

Di notte analizzo i visitatori e ti preparo le opportunità: dove si fermano prima di comprare e quali problemi, se risolti, valgono di più. Sono stime, non incassi certi.

Nei report scegli il periodo e vedi contatti, preventivi, fatturato e canali. Capisci anche perché perdi certi clienti, perché quando ne segni uno come perso, scrivi il motivo.

Ora il punto più bello: cosa fa Fily AI da sola, a ore precise, anche a computer spento. Seguimi per una giornata.

Questi sono i miei orari: oltre quaranta lavori che partono da soli. Dove serve la tua decisione preparo e aspetto; per il resto, faccio e ti racconto.

Di notte analizzo i visitatori e pulisco i dati vecchi. Alle cinque preparo gli allarmi, alle cinque e mezza copio i nuovi iscritti, alle sei creo i follow-up da approvare.

Alle sette ti arriva il briefing con le cose da fare. Controllo che i siti funzionino, conto le nuove recensioni, e alle sette e mezza esce l'offerta del giorno sui social.

Alle otto preparo gli avvisi sui clienti da seguire. Alle nove arrivano le proposte di marketing. Durante il giorno escono i post dei siti, e controllo la posta ogni dieci minuti.

Alle sei e mezza esce il post che fa commentare. Alle venti scrivo il report con quello che è successo e le priorità di domani.

Senza Fily AI i messaggi si perdono, i preventivi restano fermi e i social tacciono. Con Fily AI le chat sono in un posto, i follow-up pronti ogni mattina, i post escono da soli.

Più di ottanta funzioni in un'unica app, oltre quaranta lavori che faccio da sola, il briefing ogni mattina alle sette e il report ogni sera alle venti. E le decisioni importanti restano tue.

Se vuoi un ufficio che lavora anche quando tu non ci sei, chiedi una demo gratuita di Fily AI. Scrivi a Citygraph su WhatsApp: io sono già pronta. Ti aspetto.