In breve
L'App ENFI e' un esempio reale di app che CityGraph Napoli ha realizzato per un ente nazionale: l'Ente Nazionale Felinotecnica Italiana, che tiene il Libro Genealogico del gatto di razza riconosciuto dal Ministero. I soci si registrano con il nome e il numero dell'affisso e l'Ente li approva dal pannello. Nell'app trovano la bacheca con le notifiche sul telefono, il calendario delle esposizioni feline passate e future con l'iscrizione online dei gatti, l'invio dei documenti all'Ufficio Centrale con la foto dei moduli e lo stato della pratica, tutta la modulistica ufficiale, le tariffe con il calcolatore dei costi di una cucciolata, lo scadenzario delle denunce di nascita, le schede di 49 razze, 651 allevamenti con affisso, i club felini, le guide, gli obblighi dell'allevatore e la storia dell'Ente. L'Ente gestisce tutto da solo dal pannello: soci, pratiche, mostre, testi, foto, moduli e notifiche. Non ha costi di servizi esterni. La stessa soluzione si adatta ad associazioni di categoria, federazioni sportive, ordini professionali, club e circoli.
- Esempio realizzato per: Ente Nazionale Felinotecnica Italiana (ENFI)
- Per chi: enti, associazioni, federazioni, ordini, club con soci da seguire; informazioni e prezzo su richiesta
- Registrazione dei soci con approvazione dell'ente
- Bacheca con notifiche push a tutti o a un solo socio
- Calendario eventi passati e futuri con iscrizione online e export Excel
- Invio documenti all'ente con stato della pratica e risposta
- Modulistica, tariffe con calcolatore, guide e obblighi
- Pannello per gestire tutto in autonomia, installabile come app
- Nessun costo di servizi esterni
Pubblicato il · Aggiornato il · Autore: CityGraph Napoli (Claudia D'Urso, titolare)
Il problema, detto come sta
Un ente con soci in tutta Italia comunica con il sito, le e-mail e il telefono. Le comunicazioni importanti si perdono, i moduli si cercano ogni volta, le pratiche arrivano incomplete e poi restano in giacenza. Per iscriversi a una mostra servono e-mail e fogli Excel, e l'ufficio passa le giornate a rispondere alle stesse domande.
L'App ENFI mette l'ente nel telefono di ogni socio, e l'ufficio in condizione di fare tutto da solo.
Soci veri, approvati dall'ente
Il socio si registra con i suoi dati e con il nome e il numero dell'affisso. Resta in attesa finché l'ufficio non lo verifica e lo approva con un tasto: a quel punto riceve la notifica e l'e-mail. L'ente può sospendere, modificare o eliminare un socio, assegnare la tessera e la scadenza della quota, esportare l'elenco in Excel.
Bacheca e notifiche sul telefono
Le comunicazioni dell'ente arrivano in bacheca, con foto, volantino e allegato PDF, e con una notifica push sul telefono di tutti i soci, anche con l'app chiusa. Si può scrivere anche a un solo socio. Il pannello mostra quanti telefoni l'hanno ricevuta.
Esposizioni: calendario, archivio e iscrizione online
Il calendario delle esposizioni in programma con date, luogo, giuria, volantino, mappa e il tasto per aggiungerle al calendario del telefono; l'archivio delle mostre passate dal 2017, anno per anno. Il socio iscrive i suoi gatti dall'app con i dati già salvati; l'ente conferma con un tasto e scarica le iscrizioni in Excel per il catalogo.
Documenti all'ente, senza giacenze
Il socio sceglie la pratica (denuncia di nascita, passaggio di proprietà, affisso…), fotografa i moduli e la ricevuta del bonifico e li invia. Vede lo stato della pratica; se manca qualcosa l'ufficio lo segna "da integrare" e il socio aggiunge i documenti alla stessa pratica. Ogni cambio di stato arriva con notifica ed e-mail.
Tutto quello che serve al socio
La modulistica ufficiale completa, le tariffe con il calcolatore dei costi di una cucciolata, lo scadenzario di denuncia di nascita e pedigree, le schede di 49 razze, 651 allevamenti con affisso divisi per razza, i club felini, le guide passo passo, gli obblighi dell'allevatore, i consigli, la storia e gli organi dell'ente. E il tasto Invia ad un amico per portare nuovi soci.
L'ente fa tutto da solo
Il pannello, installabile sul telefono come app separata, gestisce soci, pratiche, esposizioni, bacheca, notifiche, testi di ogni pagina, foto delle razze, moduli, tariffe e amministratori, con il registro delle attività e il backup. C'è anche il pulsante già pronto e il QR code per collegare l'app al sito e ai volantini.
Onesti su cosa fa e cosa no
Non sostituisce il gestionale del Libro Genealogico: raccoglie le pratiche e le fa arrivare complete all'ufficio. Si installa dal sito come app, senza Play Store né App Store, e richiede un indirizzo HTTPS. Funziona su un normale spazio web in PHP, senza costi di servizi esterni.